技人国の日本語証明（CEFR B2）
あなたは必要？不要？
カテゴリー3・4の会社で働く人は要注意。必要な人・不要な人をチャートで判定し、何が証明になるかを詳しく解説します。
読了時間：約8分 ｜ 2026年10月23日時点の情報
2026年4月15日から、技人国（技術・人文知識・国際業務）の申請書類が変わりました。特に、カテゴリー3・4の会社で働く人は、追加の書類が必要です。そして、その一つが「CEFR・B2相当の言語能力を証明する資料」です。さらに2026年10月14日、入管は証明に使える試験を追加しました。
「日本の専門学校を卒業したから、日本語の証明は要らない」。実際、そう考えている方がとても多いです。しかし、これは半分正解で、半分は危険な思い込みです。そこで、この記事では、技人国の申請で本当に必要な人と不要な人を、チャートで分かりやすく判定します。
この記事のポイント
目次
1. 技人国は何が変わった？2026年4月からの追加書類
2026年4月15日以降の申請から、会社がカテゴリー3または4の場合、次の2つの書類を「追加」で出す必要があります。
| 追加書類 | 誰が出す？ |
|---|---|
| 所属機関の代表者に関する申告書【会社の代表者について会社が記入する申告書】 | カテゴリー3・4の会社で働く人は全員。普通の更新でも必要です。 |
| CEFR・B2相当の言語能力を証明する資料 | カテゴリー3・4の会社で、主に言語能力を使って人と接する仕事をする人だけ。詳しくは次のチャートで判定します。 |
「主に言語能力を使って人と接する仕事」とは？
例えば、入管は翻訳・通訳や、ホテルのフロント業務などの接客を挙げています。一方、エンジニア、設計、経理など、言葉を使ったやりとりが仕事の中心ではない業務は、原則として対象外です。
会社のカテゴリーの確認方法
会社のカテゴリーとは？
入管は会社の規模などで、会社をカテゴリー1〜4に分けています。まず、上場企業などがカテゴリー1です。次に、前年の源泉徴収税額が1,000万円以上の会社などがカテゴリー2です。また、それ以外で、前年分の法定調書合計表【会社が税務署に出す給与の支払い報告】を出している会社がカテゴリー3です。最後に、どれにも当たらない会社（設立したばかりの会社など）がカテゴリー4です。なお、中小企業の多くはカテゴリー3です。もし分からなければ、会社の担当者に確認しましょう。
2. 【チャート】技人国の日本語証明が必要か30秒で判定
まず、上から順番に答えてください。そして、緑の答えになったら、その時点で「申請時の提出は不要」です。
あなたの会社はカテゴリー3または4ですか？
仕事の中心は「言葉を使って人と接する仕事」ですか？
例：通訳・翻訳、ホテルフロントなどの接客
今回の申請はどれですか？
技人国を申請するときの注意点
「不要」でも油断しないでください
カテゴリー1・2の会社でも、審査の途中で資料を求められることがあります。また、更新で同じ仕事を続けている場合も同じです。そのため、求められたらすぐ出せるように、証明書は手元に保管しておきましょう。
「足りなければ後で出せばいい」は危険
ここでいう「追加」とは、カテゴリー1・2より多くの書類を、最初から一緒に出すという意味です。なぜなら、入管は、書類がそろっていない申請は審査が大幅に遅れたり、不利な結果になったりする可能性があると注意しています。
行政書士 ホーのひとこと
「カテゴリー3なら、転職後の更新でB2資料は不要」と誤解されることがあります。しかし、これは誤りです。実際、入管のチェックシートでは、カテゴリー3も4も、通訳・接客などの仕事なら提出対象です。
3. 専門学校卒業なら本当に不要？
たしかに、日本の専門学校の卒業は証明方法の一つです。ただし、入管は大きな条件をつけています。それは「専攻した科目と仕事の内容に関連があること」です。つまり、卒業しただけでは足りません。
卒業したのは日本の「専門学校の専門課程（または専攻科）」ですか？
日本語学校（日本語教育機関）だけの場合は「いいえ」です。
専攻した科目と、今の仕事に関連がありますか？
例：通訳翻訳科を卒業して、通訳の仕事をする
認定学科と、間違えやすいパターン
文部科学大臣の認定学科を卒業した人は有利
「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」として文部科学大臣の認定を受けた学科・専攻科を修了した人は、関連性が柔軟に判断されます。そこで、自分の学科が認定学科かどうかは、学校に確認しましょう。さらに、認定学科の修了者は「認定学科修了証明書」を出せます。
ベトナム人に多い「危ないパターン」
- 日本語学校を卒業しただけで、専門学校には行っていない
- 専門学校はIT・ビジネスなど別の分野で、仕事はホテルのフロントや通訳
- ベトナムの大学卒業で技人国を取り、専門学校の専攻とは違う仕事をしている
- JLPTはN3まで（N3はB2に当たりません）
もしこのどれかに当てはまるなら、第4章の方法で証明を準備してください。
4. 必要な人へ：日本語能力を証明する7つの方法
技人国の仕事で日本語を使う場合、次のどれか一つに当てはまれば、CEFR・B2相当と認められます。なお、②と③は、2026年10月14日に追加された方法です。
一番分かりやすい N2またはN1に合格していればOKです。具体的には、合格を証明する書類のコピーを出します。
※ただし、N3は、点数が高くてもB2には当たりません。
10/14追加 「読解」と「聴解・聴読解」の合計で200点以上が必要です。なお、記述問題の点数は含みません。また、大学・専門学校の入学のために受けた人は、成績を確認してみましょう。
10/14追加 JLPTとは別の試験です。特に、名前が似ているので注意してください。
つまり、ビジネス場面で使う日本語の力を測る試験です。
学歴・在留歴で証明する方法
日本の大学を卒業した人、または日本の高等専門学校・専門学校の専門課程や専攻科を修了した人です。専攻と仕事内容の関連が必要です（第3章を参照）。
日本の小学校・中学校の義務教育を終え、さらに日本の高校を卒業した人です。例えば、家族と一緒に子どものころ来日した人に多いパターンです。ただし、両方を満たす必要があります。
在留カードを持つ中長期在留者として、20年以上日本に住んでいる人です。
今から準備するなら
もしどの方法にも当てはまらないなら、試験で証明するしかありません。しかし、JLPTは年2回（7月・12月）で、結果が出るまで時間がかかります。そのため、転職や在留資格変更の予定がある人は、早めに受験計画を立てましょう。
5. ベトナム語・英語を使う仕事の場合
証明が必要なのは「仕事で使う言語」の能力です。つまり、日本語に限りません。例えば、日本語以外の言語では、次のどれかに当てはまればB2相当と認められます。
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| ① 母国語・公用語 | その言語が、あなたの母国語または公用語であること。ベトナム人がベトナム語を使う場合は、これで足ります。 |
| ② 試験 | その言語の試験でCEFR・B2以上と証明されていること。証明書か試験の公式サイトに、CEFRレベルが表示されている試験に限ります。また、本人確認などの不正防止が不十分な試験は、認められないことがあります。 |
| ③ 合理的な理由 | ①②に当てはまらない場合、その言語の能力があると明らかに言える理由を説明すること。例：その言語が公用語の国の大学に留学し、卒業証明書などで証明できる場合。 |
日越通訳の人は「日本語を証明できるか」を確認
日本語とベトナム語の通訳では、両方の言語を仕事で使います。まず、ベトナム語は母国語なので、それで足ります。一方、確認が必要なのは日本語です。そこで、第4章の7つの方法のどれかで、日本語能力を証明できるか確認してください。
6. 技人国のケース別の具体例
ケース1：専門学校（通訳翻訳科）卒業 → カテゴリー3の会社で通訳
専攻と仕事が直接つながっています。そのため、専門学校の修了で証明できる可能性が高いです。専門学校の卒業で対応可能
ケース2：専門学校（情報処理科）卒業 → カテゴリー4のホテルでフロントに転職
ホテルのフロントは接客です。しかし、情報処理の専攻とは関連が薄いです。したがって、専門学校の卒業だけでは不十分で、JLPT N2などが必要です。試験の証明が必要
ケース3：ベトナムの大学卒業 → COEで来日、カテゴリー3の会社でITエンジニア
エンジニアは、主に言葉を使って人と接する仕事ではありません。そのため、B2資料は原則不要です。ただし、代表者申告書は必要です。B2資料は原則不要
証明できないケースと、技人国の更新のケース
ケース4：日本語学校卒業・N3 → カテゴリー3の会社で日越通訳として在留資格変更
まず、日本語学校は証明方法に入りません。また、N3もB2に当たりません。したがって、N2以上などを取ってから申請する必要があります。今のままでは証明できない
ケース5：カテゴリー3の会社で3年前から通訳 → 同じ会社・同じ仕事で更新
前から同じ仕事を続けている更新なので、B2資料は原則不要です。ただし、審査中に求められることはあります。なお、代表者申告書は必要です。B2資料は原則不要
行政書士 ホーのひとこと
特に迷いやすいのは「専攻と仕事の関連」です。例えば、卒業証明書だけでなく、成績証明書で学んだ科目を示すと、関連性を説明しやすくなります。もし判断に迷ったら、申請前にご相談ください。
7. 技人国の申請前チェックリストとよくある質問
- 会社がカテゴリー1〜4のどれか、会社に確認した
- 自分の仕事が「言葉を使って人と接する仕事」に当たるか確認した
- 今回の申請の種類（COE・変更・取得・更新）を確認した
- 専門学校で証明する場合、専攻と仕事の関連を説明できる
- JLPT N2・BJT・EJU・JPTの証明書を手元にそろえた
- カテゴリー3・4なら、会社に代表者申告書の作成を頼んだ
- B2資料と追加書類を、最初から申請書と一緒に出す準備ができた
よくある質問
Q. N2を持っていますが、専門学校の卒業証明も出したほうがいいですか？
B2相当の証明は、7つの方法のどれか一つで足ります。つまり、N2以上があれば、それで日本語の証明になります。
Q. カテゴリー1の大企業に転職します。日本語の証明は要りますか？
申請時の提出は不要です。ただし、審査の途中で求められる可能性はあります。
Q. 4月の時点ではEJUやJPTは書かれていませんでした。今は使えますか？
はい。実際、入管は2026年10月14日に資料を更新し、EJU（日本語200点以上）とJPT（525点以上）を追加しました。
Q. 同じ会社で、エンジニアから通訳の仕事に変わりました。更新のとき何が必要ですか？
もし仕事内容が言葉を使う対人業務に変わった場合、カテゴリー3・4の会社なら、更新のときにB2資料の提出が必要です。
Q. 母国語がベトナム語なら、日本語の証明は要りませんか？
ベトナム語を使う仕事なら、ベトナム語の証明は母国語であることで足ります。しかし日本語も使う仕事なら、日本語の証明は別に必要と考えてください。
ベトナム語で無料相談：あなたの場合、日本語の証明は必要？
会社のカテゴリー、仕事内容、学歴を確認し、何を準備すればよいかをご案内します。また、技人国の申請サポートの内容はサービスページでご覧いただけます。
LINEで相談 Messengerで相談 お問い合わせフォーム電話 078-223-2319（10:00〜19:00）
参考資料
- 出入国在留管理庁「在留資格『技術・人文知識・国際業務』」
- 出入国在留管理庁「『技術・人文知識・国際業務』の在留資格の明確化等について」
- 同 別紙4「翻訳・通訳業務等の言語能力を用いる対人業務に従事する場合の在留資格の明確化について」（2026年10月14日更新）
- 同「提出書類一覧（在留期間更新許可申請用）」
なお、この記事は2026年10月23日時点の情報に基づいています。また、個別のケースは専門家にご相談ください。
